Hoe automatiseert Mediadoc uw documenten

Wanneer u gebruik wilt maken van de mogelijkheden om uw drukwerk te automatiseren doorlopen we de volgende stappen

Aanleveren bestaand materiaal

U levert bij ons uw huidig drukwerk materiaal aan, bij voorkeur als digitaal bestand. Heeft u nog geen ontwerp voor uw uitingen, dan helpen wij u graag bij het ontwerptraject.

Verwerken bestanden

Uw bestanden zetten we om naar een Adobe Indesign template, een bronbestand waarmee u steeds nieuwe uitingen kunt maken. We geven aan welke teksten of beelden variabel zijn, zodat u deze later naar uw eigen wens aan kunt passen.

Plaatsen op server

Op de server maken we voor u een werkomgeving aan. Hierbinnen plaatsten we vervolgens uw templates.

Samenstellen nieuwe uiting

U krijgt van ons een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee u kunt inloggen op de software van Mediadoc. Nadat u bent ingelogd ziet u een overzicht van al uw beschikbare uitingen. Kies de uiting waarvan u een nieuw document wilt maken.

U ziet het document voor u. Klik op de teksten om deze naar wens aan te passen. Nadat u alle teksten hebt gewijzigd drukt u op de knop 'genereren document'. Vervolgens verschijnt een drukklaar PDF bestand.

In het geval van een brochure selecteert u eerst alle producten die u in uw brochure wilt plaatsen. Klik vervolgens op de knop genereren om uw brochure samen te stellen.

Versturen naar uw drukker

Nadat het systeem het document heeft aangemaakt kunt u zelf bepalen hoe u het bestand wilt laten afdrukken. U heeft de volgende keuzes:

- download het bestand en verstuur het per e-mail naar uw eigen drukker.

- verstuur het bestand naar de geselecteerde drukkers van Mediadoc.

- Of print zelf uw uiting op uw printer.

Ingeval van (personeels)advertenties kunt u ervoor kiezen om de advertentie te laten plaatsen in de door u gekozen lokale of landelijke media.